×
PERSÓNUVERNDARYFIRLÝSING TANNLÆKNASTOFU BENEDIKTS SF., (HÉR EFTIR
„TANNLÆKNASTOFAN“).
Almennt
Tannlæknastofunni er umhugað um friðhelgi einkalífs og kappkostar að vernda
persónuupplýsingar þínar. Í þessari
persónuverndaryfirlýsingu kemur fram hvernig við umgöngumst þær
persónuupplýsingar sem við geymum um þig og hvaða réttindi
þú átt varðandi upplýsingarnar.
Ábyrgðaraðili
Tannlæknastofa Benedikts sf., kt. 490211-0200, Tjarnargötu 2, 230 Reykjanesbæ er
ábyrgðaraðili fyrir þeirri vinnslu persónuupplýsinga sem fram fer
í tengslum við meðferð sjúklinga stofunnar.
Hvaða upplýsingum söfnum við?
Persónuupplýsingar eru hvers kyns upplýsingar um einstakling sem gera
mögulegt að persónugreina hann, beint eða óbeint. Við söfnum
einkum eftirfarandi persónuupplýsingum um þig:
- Tengiliðaupplýsingar,s. nafn, kennitölu, heimilisfang, tölvupóstfang
og símanúmer.
- Sjúkraskrárupplýsingar, þ.m.t.
sjúkrasögu, röntgenmyndir og stafrænar myndir, samskipti við aðra
heilbrigðisstarfsmenn vegna meðferðar o.fl.
- Greiðsluupplýsingar,d. greiðslukortanúmer og upplýsingar um
greiðslur.
- Tæknileg gögn, d. IP-tölur og önnur gögn tengd notkun þinni
á vefsíðu okkar.
Vissar tegundir persónuupplýsinga sem við söfnum, einkum
sjúkraskrárupplýsingar, teljast til viðkvæmra
persónuupplýsinga í skilningi persónuverndarlaga. Öll
meðferð slíkra upplýsinga fer fram í samræmi við
fyrirmæli laga um sjúkraskrár, persónuverndarlaga og siðareglna
Tannlæknafélags Íslands.
Hvernig söfnum við upplýsingum?
Við öflum tengiliðaupplýsinga frá þér í gegnum
eyðublöð, síma, eða tölvupóst, eða með öðrum
hætti. Við öflum heilsufarsupplýsinga frá þér og eftir
atvikum öðrum tannlæknum eða öðrum heilbrigðisstarfsmönnum, auk
þess sem við skráum upplýsingar um þá meðferð sem
við veitum þér. Jafnframt höldum við utan um
greiðsluupplýsingar og útgefna reikninga sem eru nauðsynlegar vegna
samningssambands okkar og til að uppfylla skilyrði skatta- og bókhaldslaga.
Við notkun þína á vefsvæði okkar söfnum við vissum
upplýsingum með notkun vafrakaka (e. cookies). og með sambærilegri tækni.
Tilgangur vinnslu okkar á persónuupplýsingum
Við vinnum eingöngu persónuupplýsingar þínar að
því marki sem lög heimila. Helstu tilvik eru eftirfarandi:
- Til að halda sjúkraskrá í samræmi við fyrirmæli laga um
sjúkraskrár nr. 55/2009 og til að uppfylla önnur fyrirmæli
löggjafar um heilbrigðisstarfsemi;
- Til að efna samning okkar við þig um veitingu
tannlæknaþjónustu;
- Til að gæta lögmætra hagsmuna Tannlæknastofunnar;
- Til að gæta hagsmuna þinna í tengslum við meðferð;
Tannlæknastofan notar hvorki persónuupplýsingar þínar í
markaðsskyni né veitum við þriðja aðila aðgang að þeim
í slíkum tilgangi.
Við notum upplýsingar þínar eingöngu í þeim tilgangi sem
var ástæða söfnunar þeirra, nema þörf sé á
að nýta þær í öðrum tilgangi sem er samrýmanlegur
upprunalegum tilgangi. Ef við þurfum að vinna upplýsingar í
ótengdum tilgangi munum við upplýsa þig um þá vinnslu að
því tilskildu að lög heimili.
Miðlun til þriðju aðila
Í því skyni að uppfylla þann tilgang sem lýst er hér
að ofan kann að vera nauðsynlegt að miðla persónugreinanlegum
upplýsingum um þig til þriðju aðila. Slíkir aðilar geta
verið ábyrgðaraðilar eða vinnsluaðilar eftir atvikum. Helstu dæmi
um slíka aðila eru eftirfarandi:
Aðrir heilbrigðisstarfsmenn, t.d. aðrir tannlæknar, læknar,
sjúkraþjálfarar, tannsmiðir eða aðrir sérfræðingar;
Þjónustuaðilar okkar, t.d. hýsingaraðilar UT-búnaðar og
fjarskiptafyrirtæki;
Ráðgjafar okkar, t.d. lögmenn, endurskoðendur og vátryggjendur;
Innheimtufyrirtæki;
Sjúkratryggingar Íslands, Embætti Landlæknis,
vátryggingafélög, sjúkraþjálfarar, skattayfirvöld,
yfirvöld s.s. lögregla og annað yfirvald s.s. barnavernd
Við miðlum gögnum einungis að því marki sem nauðsynlegt er og
heimilum þriðju aðilum ekki önnur not þeirra.
Sjúkraskrárupplýsingum er einungis miðlað að því marki
sem samræmist þagnarskyldu okkar sem heilbrigðisstarfsmanna og fyrirmælum laga
um sjúkraskrár.
Flutningar til annarra landa
Við flytjum engar persónuupplýsinga til landa utan Evrópska
efnahagssvæðisins (EES-svæðisins).
Öryggi persónuupplýsinga
Tannlæknastofan viðhefur viðeigandi öryggisráðstafanir í
því skyni að hindra að persónuupplýsingar þínar
glatist, breytist, verði birtar eða aðgangur veittur að þeim í
leyfisleysi. Aðgangur að upplýsingunum er auk þess takmarkaður við
þá aðila sem nauðsyn ber til og sem eru bundnir
trúnaðarskuldbindingu.
Ef upp kemur öryggisbrestur sem hefur áhrif á persónuupplýsingar
munum við tilkynna slíkt til Persónuverndar og eftir atvikum til þín
eftir því sem lög mæla fyrir um.
Hve lengi eru persónuupplýsingar geymdar?
Um vörslu sjúkraskrárupplýsinga fer samkvæmt lögum um
sjúkraskrár nr. 55/2009. Óheimilt er að eyða upplýsingum
úr sjúkraskrá sjúklings nema með samþykki landlæknis.
Aðrar persónuupplýsingar geymum við aðeins svo lengi sem nauðsyn ber
til í þeim tilgangi sem þeirra var aflað. Geymslutími slíkra
persónuupplýsinga fer eftir eðli upplýsinganna og þeim lagareglum sem
gilda um viðkomandi vinnslu persónuupplýsinga, t.d. skatta- eða
bókhaldslöggjafar. Í einstaka tilvikum kann einnig að vera nauðsynlegt
að geyma gögn vegna lögmætra hagsmuna Tannlæknastofunnar, t.d. vegna
deilumála.
Réttur þinn
Í vissum tilvikum átt þú réttindi samkvæmt
persónuverndarlöggjöf í tengslum við vinnslu okkar á
persónuupplýsingum. Ef þú vilt neyta þessara réttinda
biðjum við þig að hafa samband við okkur og við munum leitast við
að svara beiðni þinni eins fljótt og auðið er (í flestum
tilvikum innan eins mánaðar frá móttöku) nema um sé að
ræða margar eða umfangsmiklar beiðnir. Við kunnum að óska
eftir viðbótarupplýsingum frá þér í tengslum við
beiðni þína, t.d. vegna auðkenningar.
Tannlæknastofan tekur almennt ekki gjald fyrir afhendingu gagna eða afgreiðslu annarra
beiðna. Við áskiljum okkur þó rétt á að innheimta
gjald eða synja um afhendingu þegar um er að ræða beiðnir sem eru
bersýnilega tilhæfulausar, óhóflegar eða margendurteknar.
Réttur til aðgangs: Þú átt rétt á að óska
eftir aðgangi að persónuupplýsingum um þig og að fá afhent
afrit upplýsinganna. Með þeim hætti getur þú fullvissað
þig um að upplýsingarnar séu réttar og að vinnsla okkar á
þeim sé í samræmi við lög. Ef þú skiptir um
tannlækni munum við láta þeim tannlækni í té afrit af
sjúkraskrárupplýsingum þínum í samræmi við 10.
gr. laga um sjúkraskrár.
Réttur til leiðréttingar: Ef einhverjar upplýsingar um þig eru rangar
eða ónákvæmar átt þú almennt rétt á að
láta okkur leiðrétta þær. Um rétt þinn til
leiðréttinga á sjúkraskrárupplýsingum fer samkvæmt
ákvæðum 7. gr. laga um sjúkraskrár.
Réttur til eyðingar: Í vissum tilvikum getur þú átt rétt
á að við eyðum persónuupplýsingum sem við geymum um þig.
Þetta á einkum við í þeim tilvikum þar sem upplýsingarnar
eru ekki lengur nauðsynlegar, ef þú hefur andmælt vinnslu
upplýsinganna (sbr. hér að neðan), ef vinnslan reynist
ólögmæt, eða ef vinnslan byggði á samþykki sem
þú hefur síðar afturkallað. Tannlæknastofan áskilur
sér þó rétt til að meta í hvert eitt sinn hvort skylt
sé að eyða gögnum. Óheimilt er að eyða upplýsingum
úr sjúkraskrá þinni nema með samþykki landlæknis.
Réttur til að andmæla vinnslu: Ef vinnsla okkar byggir á
lögmætum hagsmunum Tannlæknastofunnar eða annarra, og þú telur
að vegna aðstæðna þinna brjóti vinnslan gegn
grundvallarréttindum þínum, getur þú andmælt vinnslunni. Ef
þú andmælir, hættum við vinnslunni nema við getum bent á
ríkari lögmæta hagsmuni af að halda henni áfram.
Réttur til takmörkunar á vinnslu: Í eftirtöldum tilvikum átt
þú rétt á að við stöðvum vinnslu
persónuupplýsinga:
- Ef þú vefengir að persónuupplýsingarnar séu réttar
(þangað til við getum staðfest að þær séu
réttar),
- Vinnslan er ólögmæt, en þú vilt ekki að
persónuupplýsingunum sé eytt,
- Við þurfum ekki lengur á persónuupplýsingunum að halda fyrir
vinnsluna en þú þarfnast þeirra til þess að stofna, hafa uppi
eða verja réttarkröfur,
- Þú hefur andmælt vinnslunni, sbr. að ofan. Í því
tilviki stöðvum við vinnslu meðan við höfum ekki bent á
ríkari lögmæta hagsmuni okkar af að halda henni áfram.
Réttur til að afturkalla samþykki: Í þeim tilvikum þar sem
við byggjum vinnslu á samþykki þínu er þér ávallt
heimilt að afturkalla slíkt samþykki. Afturköllun þýðir
þó ekki að vinnsla sem fór fram áður en samþykki var
afturkallað sé ólögmæt.
Tengiliður
Ef þú hefur spurningar, athugasemdir, eða kvartanir fram að færa
varðandi þessa persónuverndaryfirlýsingu eða meðferð
Tannlæknastofunnar á persónuupplýsingum getur þú haft
samband við Benedikt Jónsson (benedikt (hjá) tannben.is)
Ef þú telur þig ekki fá úrlausn þinna mála er
þér ávallt heimilt að beina kvörtun til Persónuverndar
(vefsíða: www.personuvernd.is).
Breytingar
Persónuverndaryfirlýsing þessi var samþykkt þann [20.08.2018].
Persónuverndarstefna okkar er í stöðugri skoðun og því kann
þessari persónuverndaryfirlýsingu að verða breytt. Við munum birta
allar slíkar breytingar á vefsíðu okkar.
Með sama hætti er okkur mikilvægt að upplýsingar um þig séu
ávallt sem réttastar. Því biðjum við þig
góðfúslega að láta okkur vita ef tengiliðaupplýsingar
þínar (t.d. símanúmer þitt eða netfang) eða aðrar
upplýsingar breytast.